Excel калькулятор для типографии: расчёт себестоимости и учёт заказов в одной таблице

Предназначение: расчет стоимости изготовления баннера:

Расчет стоимости складывается из суммы параметров - уф или экосольвентная печать на материале + дополнительные услуги
на материале: литой или ламинированный баннер, так же блэкаут,
полиэстер, сетка, или ваш материал…
Важно! Все варианты "позиций" можно заменить на свои (всего 10 позиций и вариантов цен за 1 м. кв.)

Пост печатная обработка - проклейка по периметру, люверсы (шаг 10 см, 30 см, 40 см, 50 см или 4 шт. по углам)
при необходимости - скотч по периметру
в случаях когда баннер большого формата (свыше 1,5 м по меньшей стороне) и требуется склейка полос, предусмотрен расчет склейки швов (от 1 шва до 5 швов)
* эта функция предназначена для принтеров небольшого формата (ширина рулона 1,5 - 1,62 м)

Детальный расчет включает:

а) S - площадь печати (выводится в таблице для контроля)
б) P - периметр изделия
с) выезд на замеры, монтаж
в) есть регулировка скидок и наценок (% / ₽ ) для партнера или тендера.

Важно! Стоимость печати и прочих параметров вы можете менять в процессе расчета,
для этого в таблице есть отдельный параметр "своя цена", при том все формулы защищены от случайных "кликов"

Таблица для расчета стоимости изготовления стендов и табличек

Назначение:

Удобный и точный расчет стоимости производства информационных стендов и табличек из
ПВХ-пластика с учетом материалов, комплектующих и дополнительных услуг.

Основные материалы:

ПВХ-пластик толщиной: 3 мм, 5 мм, 8 мм, 9 мм. (меняйте по необходимости на свои размеры)

Ценовые сегменты:

Расчет доступен в категориях: эконом, стандарт, премиум. (меняйте параметры на своё усмотрение в Прайсе цен)

Дополнительные услуги и комплектующие:

Крепление: Nielsen, монтажный скотч.
Раскрой на фрезерном станке (или лазерном станке)
Дизайн макета.
Монтажные работы.
Доставка.
Карманы: А2, А3, А4, А5, А5 объемный, А4 объемный.

Как работает таблица:

1. Выбор параметров: выберите материал, толщину, ценовой сегмент материала из выпадающего списка.
2. Детальный расчет: таблица автоматически рассчитает:

S — площадь печати.
P — периметр для крепления (скотч или Nielsen, при необходимости).

1. Гибкая настройка: используйте опцию «Своя цена» для ручного ввода стоимости в расчетной таблице.
2. Корректировка: примените скидку или наценку в % и рублях.

Преимущества:

Учет всех технологических этапов.
Возможность адаптации под ваши прайсы, цены регулируете сами (на Листе Прайс цен)
Мгновенный расчет стоимости даже для сложных заказов, производите расчеты пока потенциальный клиент ведет с вами разговор по телефону.

Ассортимент продукции:

Композит: таблички, вывески, уличные стенды (стандарт и бюджет-сегмент)
Органическое стекло: полноцветная печать и печать с подложкой белого цвета
Акрил: полноцветная печать и печать при помощи белых чернил
Фанера: печать с белой подложкой или при помощи печати белыми чернилами

Ключевые возможности, простой ввод данных:

1. Выберите материал из готового выпадающего списка.
2. Укажите параметры: ширина, высота, количество изделий.
3. Отметьте дополнительные услуги.

Комплексный учет услуг:

Фрезеровка: Отметьте опцию «с фрезеровкой» для фигурного раскроя контура.
Дополнительные услуги: Включите в расчет стоимость разработки дизайн-макета, упаковки и монтажа.
Крепление: Автоматический учет стоимости нанесения монтажного скотча по периметру или
установки дистанционных креплений (с шагом 60 см для прозрачных материалов).

Надежность и кастомизация:

Защита данных: Прайс-лист вынесен на отдельный защищенный лист, что исключает случайное изменение формул.
Ваши цены: Вы легко устанавливаете и меняете расценки под свои задачи и сезонность.

Как это работает:

1. Выбираете продукцию из списка.
2. Вводите размеры и тираж.
3. Отмечаете необходимые опции: фрезеровка, дизайн, упаковка, монтаж, тип крепления.
4. Получаете готовый расчет стоимости по всем позициям.

Таблица для расчета стоимости тиражных наклеек (двух вариантах: Прямоугольные и Круглые наклейки)

Решите главные проблемы в расчете тиражных наклеек: сложность, затраты по времени и негибкость.

Изготовление наклеек сопряжено с массой нюансов: разный тираж, площадь, резка на плоттере, использование монтажной пленки.
Ручной расчет каждого варианта отнимает время и приводит к ошибкам. Наша таблица учитывает все эти параметры
автоматически, позволяя за пару минут сформировать точные расчеты цены.

Ключевые возможности и особенности:

Умный расчет стандартных (прямоугольных, таблица №1) тиражных наклеек:

Простой ввод: Укажите ширину, высоту и количество.
Автоматическое ценообразование: Стоимость за 1 м² пересчитывается сама в зависимости от общей площади заказа
(диапазоны: до 0.5 м², 0.5-0.99 м², 1-4.99 м², 5-9.99 м², свыше 10 м²), соответственно цены разные и зависят от объема тиража.
Гибкость: Возможность ввести «Свою цену» в каждом расчете для нестандартных ситуаций.
Учет всех параметров: Резка, монтажная пленка, дизайн.

Точный расчет (круглых, таблица №2) наклеек (Уникальная опция!):

Согласитесь, печать одного квадратного метра сплошным полотном и печать тысячи круглых наклеек диаметром 2 см на той же площади
— это абсолютно разные трудозатраты и стоимость. Наша таблица считает честно и точно.

Алгоритм для круглых наклеек:

Введите диаметр (в см) и количество.
Укажите наличие монтажной пленки и резки по контуру.
Система автоматически рассчитает общую длину реза для каждой наклейки по формуле длины окружности.
Для сложных фигур есть поле «Свой рез/м. п.» для ручного ввода метража.

Что вы получаете в результате:

Детализированный расчет: Площадь печати (S), общий метраж плоттерной резки (P).
Три готовых варианта цены: Для заказчика, для партнера, для тендера.
Гибкие настройки: Регулировка скидок и наценок (% и ₽).
Полный контроль: Все базовые цены вы легко настраиваете под себя на отдельном защищенном листе «Прайс цен».

Преимущество: Больше не нужно часами сидеть с калькулятором.
* пару минут против 15-30 минут ручного расчета — вот ваша экономия и конкурентное преимущество.
* сложный расчет заказа можно расcчитать, во время разговора по телефону с клиентом.

Таблица №2 для расчета стоимости изготовления фигурных наклеек

Назначение:

Профессиональный расчет стоимости производства наклеек сложной формы с учетом площади печати, плоттерной резки и дополнительных материалов.

Ключевые возможности:

Простой и быстрый расчет:
Укажите ширину, высоту и количество – система сама рассчитает общую площадь печати (S в м²).
Введите метраж линии реза на плоттере одного изделия.
Отметьте необходимость использования монтажной пленки.

Гибкая и интеллектуальная система цен:
Стоимость за 1 м² автоматически пересчитывается в зависимости от объема заказа (диапазоны: до 0.5 м², 0.5-0.99 м², 1-4.99 м², 5-9.99 м², свыше 10 м²).
Возможность задать «Свою цену» для каждого расчета, что обеспечивает максимальную гибкость.
Все ценовые категории легко настраиваются на отдельном листе и защищены от случайных изменений.

Универсальность:
Идеально подходит для расчета как единичных крупных наклеек, так и для больших тиражей.

Масштабируемость:
Одновременный расчет до 12 различных заказов с выводом итоговой суммы.

Как это работает:

1. Введите параметры: В таблицу вносятся ширина, высота и количество наклеек. Площадь рассчитывается автоматически.
2. Укажите рез и монтажку: Впишите метраж плоттерной резки и отметьте из выпадающего списка, нужна ли монтажная пленка.
3. Получите расчет: Система автоматически определяет ценовую категорию по площади, учитывает все параметры и выдает стоимость заказа.

Вам не нужно вручную выбирать цену – таблица «умная» и делает это за вас.

Предназначение: Расчёт стоимости изготовления шовных фотообоев

Решите главную проблему в нише шовных фотообоев — скорость коммерческого предложения.

В условиях высокой конкуренции клиент ждет расчета стоимости во время разговора.
Наша таблица Excel позволяет сформировать точное и детализированное предложение за 1-2 минуты, не прерывая диалога.
Больше никаких ручных расчетов и задержек — вы конвертируете звонок в сделку мгновенно.

Как это устроено:

Таблица построена на гибкой системе, где вы заранее задаете собственные прайсы на отдельном защищенном листе.
Расчет происходит автоматически при простом вводе параметров заказа.

Поддерживаемые материалы для печати (впишите свои материалы Прайсе цен):

Мелкий песок
Крупный песок
Гладкие DELIS
LOMBARDI
QUARZO
Компаньоны
INSPIRE
Эконом класса
Бесшовные

Простой ввод данных для расчета:

1. Выберите материал из выпадающего списка.
2. Укажите ширину и высоту будущих фотообоев.
3. Отметьте дополнительные услуги: дизайн макета, упаковка, доставка.

Что учитывает система в автоматическом режиме:

Технологические отходы: Например, при ширине 5.4 м и базе расчета в 1 м,
таблица автоматически учтет стоимость "обрезков" (60 см в данном случае), исходя из установленной вами цены за квадратный метр материала без печати.

Постпечатная обработка: При необходимости, активируйте опцию «с подрезкой»,
и система рассчитает стоимость подрезки каждой стороны каждой полосы по вашему тарифу (по умолчанию 7 руб./п. м.).

Детализация расчета: Показывает итоговую площадь печати (S) и общий периметр подрезки (P).
Гибкая коммерция: Предусмотрено три варианта применения скидки или наценки (% , ₽ или комбинировано) для финального согласования с клиентом.

Важно! Вы полностью контролируете стоимость: все цены на материалы, печать, подрезку и услуги вы задаете самостоятельно на отдельном листе «Прайс».

Назначение:

Профессиональный расчет стоимости изготовления картин любого формата с учетом различных технологий и материалов.
Идеальный инструмент для багетных мастерских, фотосалонов и дизайнеров интерьера.

Доступные технологии изготовления:

Картины на холсте:

Печать на холсте с натяжкой на деревянный подрамник.
Учет стоимости крепления («Z-образная» планка или крючки).
Расчет модульных картин (до 5 сегментов в одном заказе).

Картины на пластике:

Основа — ПВХ пластик 3-5 мм.
Варианты крепления: система Nielsen или двухсторонний скотч.
Четкий профессиональный вид для офисов и учреждений.

Картины на оргстекле:

Печать с применением белых чернил для ярких цветов на прозрачной основе.
Создает эффектный современный образ с подсветкой.

Как это работает:

1. Выбираете технологию и материалы для печати картины в графе из выпадающего списка.
2. Указываете размеры и необходимость дополнительных опций (крепление, монтаж).
3. Для модульных картин вводите количество сегментов.
4. Система автоматически рассчитывает итоговую стоимость.

Детализация расчета:

S — площадь печати.
P — периметр для изготовления подрамника или установки профиля Nielsen или нанесения скотча.
Итоговая стоимость с учетом всех материалов и работ.
Гибкая система корректировки стоимости: 3 варианта применения скидки или наценки (% и ₽) для работы с модульными картинами, партнерами и тендерными заказами.

Важно! Вы сохраняете полный контроль над ценообразованием. Все базовые расценки на печать, материалы и работы вы устанавливаете самостоятельно и можете легко менять под свою бизнес-модель.

Универсальный калькулятор стоимости печати и сувенирной продукции

Назначение:
Данная таблица расчетов в Excel предназначена для быстрого, точного и прозрачного расчета себестоимости и конечной цены заказа на производство полиграфической и сувенирной продукции. Инструмент позволяет учитывать все технологические нюансы различных видов печати. Важно! Калькулятор предназначен исключительно для печати на рулонных и листовых материалах, привязка расчетов к (1 м. кв.). Для типографий (оперативная печать, офсетная, шелкография, пр.), где привязка печати к (А4) - есть другой калькулятор.

Основные изделия:

Текстиль: Футболки с принтами (шелкография, термотрансфер), толстовки, кепки.
Полиграфия: Принты, визитки, листовки, буклеты (офсетная и цифровая печать).
Сувенирка: Вымпелы, флажки, прочее.
Промышленная печать: Тампонная печать на пластике, металле, дереве.
(Все позиции вы можете заменить на свои)

Преимущества работы с таблицей:

Учет технологических этапов: Калькулятор разделен на логические блоки, что позволяет не забыть включить в стоимость дополнительные услуги, к примеру лазерная резка.

Гибкая настройка цен: Все исходные стоимости вынесены в отдельный лист-прайс. Вы можете адаптировать таблицу под любого поставщика, просто поменяв цены в одном месте.

Гибкость: Возможность ввести «Свою цену» в каждом расчете для нестандартных ситуаций, в процессе расчета.

Корректировка прибыли: Встроенные блоки «Скидка/Наценка» позволяют гибко управлять итоговой ценой для клиента как в процентном, так и в денежном выражении.

Скорость: Мгновенный расчет даже для сложных, многокомпонентных заказов.

XL-Таблица «Профи» для детального расчета печатной продукции
Разработана для расчета, учета и финансового планирования.

Если у вас нет дорогостоящей ERP-системы, а вести учет в тетради уже невозможно — это решение для вас. Наша XL-таблица объединяет в себе умный калькулятор расчета стоимости, систему учета заказов и финансовый планировщик, отчасти компенсируя отсутствие сложного софта, т. к. это дорого для Вас.

Для кого это создано:

• Небольшие типографии и фотосалоны.
• Мастера и малый бизнес в сфере рекламно-производственных компаний (РПК).
• Индивидуальные предприниматели (ИП) на УСН.

1. Быстрый расчет стоимости продукции
В один файл собраны все наши калькуляторы для точного и гибкого расчета:

• Печать: Картины на холсте и ПВХ, фотообои, баннеры с люверсами, тиражные и фигурные наклейки.
• Изделия: Стенды, таблички из композита, оргстекла, акрила, фанеры.
• Раскрой: Расчет стоимости фрезерной и лазерной резки на станке с ЧПУ всех видов листовых материалов.

Результат: Вы получаете детализированный расчет (площадь, периметр, метраж) со сложной, но гибкой системой ценообразования под любого клиента.
2. Учет и управление заказами

• Регистрация заявок: Ведите базу всех заказов на изготовление с поквартальной разбивкой.
• Источник данных: Информация из этого раздела автоматически передается в очень простую (без наворотов) финансовую модель для анализа выручки.

3. Финансовая модель и планирование
Простейшая сводная таблица для контроля над финансами вашего бизнеса. Вы вводите данные (вручную), а система прогнозирует результат. Обзор видео
Что учитывается:

• Доходы: Выручка производства (поступает автоматически из "учета заявок").
• Расходы:
• Постоянные: Аренда, интернет, телефония, амортизация оборудования.
• Переменные: ФОТ сотрудников, транспорт, маркетинг, расходные материалы.
• Налоги: Автоматический расчет налогов и взносов ИП на УСН.

Итоговый отчет:
После ввода параметров таблица спрогнозирует Операционную себестоимость и Чистый доход вашего бизнеса на год вперед. Так же, можно вносить данные постепенно "в реальном времени", в этом случае, таблица будет отображать расчеты (положение дел "в реальном времени")

Ключевое преимущество:
Это ВСЕ наши таблицы в одном файле по специальной цене, дешевле чем покупать по одной. Вы не просто покупаете калькулятор, а получаете готовый инструмент для управления малым производственным бизнесом, который окупается за несколько заказов.

• Возможно так же купить одну таблицу расчетов под определенные задачи. Смотрите на этом сайте.

Что Вы получаете в папке с файлами:
Таблицу «Профи» PRO в формате Excel на ПК, а так же все 9 таблиц отдельно по каждому направлению + бонус "онлайн таблица в .html, для сайта" - будет вложен в ваш заказ. Примеры на сайте.

Как получить таблицу:

1. Оформите заявку (через форму на сайте).
2. Оплатите счет и сохраните квитанцию/чек. (возможна оплата через расчетный счет + акт выполненных работ)
3. «Профи» PRO Excel будет отправлена на ваш e-mail.

Таблица для расчета стоимости раскроя материалов.

Назначение:

Удобный и быстрый расчет стоимости лазерной и фрезерной резки широкого спектра листовых материалов.

Поддерживаемые материалы:

Композит
Органическое стекло (Плексиглас)
Акрил
Фанера
Поликарбонат
МДФ
ЛДСП
ПЭТ (толщиной от 0,3 до 1 мм)

Ключевые возможности:

Простой ввод: Достаточно указать метраж реза (в погонных метрах) и нужный материал.
Возможность регулировки стоимости для заказчика: Расчет стоимости с учетом объемной скидки или удорожания (указывается в %).
Универсальность: Подходит для расчета как лазерной, так и фрезерной резки.
Масштабируемость: Одновременный расчет до 15 различных позиций (материалов или заказов) с выводом итоговой суммы.
Защита данных: Прайс-лист с актуальными ценами вынесен на отдельный защищенный лист, что предотвращает случайное изменение формул. Цены устанавливаете сами.

Как это работает:

1. Выбираете материал из выпадающего списка.
2. Вписываете общий метраж реза для каждой позиции.
3. Указываете скидку или наценку (при необходимости).
4. Система автоматически рассчитывает стоимость каждой позиции и общую сумму заказа.