Система для управления рекламно-производственным бизнесом

Excel-Учёт и сбор данных по печати, раскрою и расходным материалам.

Автоматизированная система учета заказов и анализа производства

Мощный инструмент для эффективного планирования и управления заказами в сфере печатной продукции. Это комплексная Excel таблица, которая автоматизирует рутинные операции, минимизирует ошибки в расчетах и предоставляет точные данные для стратегического планирования.
Как это работает?
Система состоит из двух взаимосвязанных модулей: Рабочие листы и Сводная таблица.

1. Рабочие листы: Быстрая регистрация и точный расчет

Для вашего удобства мы создали 12 отдельных листов — по одному на каждый месяц. Они предназначены для ежедневной регистрации заявок на все виды наших услуг:
  • Печать на планшетном принтере
  • Печать на рулонном принтере
  • Раскрой на фрезерном станке с ЧПУ
  • Резка на лазерном станке
Что вы получаете:
  • Единая форма. Для каждой услуги указываются все необходимые технические параметры.
  • Мгновенный расчет. Система автоматически вычисляет площадь изделий и итоговую стоимость для заказчика.
  • Прозрачность. Вы и ваш клиент сразу видите конечную цифру, основанную на введенных данных.
Вся информация с этих листов автоматически переносится в аналитический центр — Сводную таблицу.

2. Сводная таблица: Аналитика и прогнозирование для роста бизнеса

Это «мозговой центр» системы, который превращает разрозненные данные в наглядную бизнес-статистику. Он позволяет не просто учитывать, а управлять ресурсами и финансами.
Ключевые возможности Сводной таблицы:
а) Учет и прогноз расходных материалов
Система автоматически суммирует площадь использованных материалов поквартально. Вы всегда будете видеть, сколько и каких материалов было израсходовано:
  • ПВХ 3-5 мм
  • Композит 3 мм
  • Оргстекло
  • Фанера
  • Фотообои
  • Пленка
Ваша выгода: На основе этих данных вы сможете точно спрогнозировать объем закупки расходных материалов на следующий квартал, избегая как излишков, так и недостачи.
б) Планирование закупки краски
Таблица ведет точный учет общей площади печати. Эта цифра напрямую позволяет рассчитать необходимое количество краски для ваших принтеров, обеспечивая бесперебойный производственный процесс.
в) Финансовая аналитика и контроль доходности
Система предоставляет детальную картину вашей выручки в двух форматах: в рублях и в процентах. Анализ ведется поквартально по каждому направлению:
  • Доход от печати на планшетном принтере
  • Доход от печати на рулонном принтере
  • Доход от услуг фрезерной и лазерной резки
Ваша выгода: Вы точно знаете, какие услуги приносят наибольшую прибыль, и можете принимать взвешенные решения о развитии конкретных направлений бизнеса.
Протестировать, скачать таблицу на ПК ➜

Как получить таблицу:
  1. Оформите заявку ➜
  2. Оплатите счет и сохраните квитанцию/чек. (возможна оплата через расчетный счет + акт выполненных работ)
  3. Готовая таблица будет отправлена на ваш указанный e-mail.
таблица Excel для расчета